Privacy Policy

個人情報の取り扱いについて

お問い合わせ・資料請求の際にご提供いただく個人情報の取り扱い方針についてご説明します。

最終更新日:2025年1月1日

株式会社ブルーオーシャン・システムズ(以下「当社」)は、保険ナビットのウェブサイトをご利用いただく皆様の個人情報を適切に管理・保護することを重要な社会的責務と認識しております。
以下に、お問い合わせ・資料請求・オンラインデモ依頼の際にご提供いただく個人情報の取り扱いについて明示いたします。

1. 事業者の名称および個人情報管理責任者

事業者名称
株式会社ブルーオーシャン・システムズ
個人情報管理責任者
株式会社ブルーオーシャン・システムズ 個人情報保護管理者
所在地
〒171-0051 東京都豊島区長崎1丁目23-13-103号

2. 個人情報の利用目的

お問い合わせ・資料請求・デモ依頼の際にご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

  • お問い合わせ・資料請求・オンラインデモ依頼の内容を正確に把握し、適切に対応するため
  • ご依頼いただいたオンラインデモのご案内・日程調整のご連絡のため
  • 保険ナビットに関するサービス情報・資料のご提供のため
  • 導入後のサポート・フォローアップのご連絡のため
  • サービス改善のための統計的な分析(個人が特定されない形式で実施)のため
※ 上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的の変更が生じた場合は、速やかに本ページにてご案内いたします。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の取り扱いの委託について

上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、当社の基準に基づいて個人情報を適切に管理している事業者を選択し、委託先を適切に監督するとともに、必要に応じて非開示契約を締結することにより個人情報の安全性を確保します。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・き損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護に関する責任者(個人情報保護管理者)を設置し、定期的な自己点検・内部監査を実施しています
  • 人的安全管理措置:従業員に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施しています
  • 技術的安全管理措置:SSL等の暗号化による通信の保護、ファイアウォールの設置、不正アクセス防止措置を講じています
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の適切な管理、機器・媒体の安全な廃棄を実施しています

6. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

お問い合わせフォームにおいて必須項目とされていない情報のご提供は任意です。ただし、任意項目の情報がご提供いただけない場合、ご質問・ご要件に適切に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

8. 開示対象個人情報の開示等について

ご本人からのご請求により、当社が保有する開示対象個人情報について、以下の対応を受け付けております。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正・追加または削除
  • 利用の停止・消去
  • 第三者への提供の停止

ご請求の際は、下記「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。本人確認書類をご提出いただいた上で対応いたします。

9. 個人情報苦情及び相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談は、以下の窓口にて受け付けております。

個人情報苦情及びご相談窓口
事業者名 株式会社ブルーオーシャン・システムズ
個人情報苦情及びご相談窓口
所在地 〒171-0051
東京都豊島区長崎1丁目23-13-103号
電話番号 03-5926-5668
受付時間 月曜日〜金曜日(祝祭日を除く)10:00〜18:00

10. 本方針の改定について

本方針の内容は、法令の改正・社会情勢の変化・サービスの変更等に応じて、予告なく改定する場合があります。改定後の方針は、本ページにて公表した時点から効力が生じます。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。

個人情報の取り扱いに関するご不明点は、
お問い合わせフォームまたは上記窓口よりお気軽にご連絡ください。

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